Поиск по сайту

Организационно-протокольное управление

Должностные обязанности начальника организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Начальник управления:

планирует работу управления;

представляет управление в федеральных органах государственной власти, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, в иных организациях вне зависимости от форм собственности;

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором Ульяновской области, Правительством Ульяновской области и иными государственными органами области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

распределяет обязанности между сотрудниками управления, представляет для утверждения должностные регламенты сотрудников;

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов государственных гражданских служащих, порядка работы со служебными документами;

вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих управления, о представлении сотрудников управления к поощрениям и применению мер дисциплинарного воздействия;

содействует, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, решению вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе по подбору, расстановке, переподготовке и повышению квалификации кадров, установлению надбавок к должностным окладам, присвоению классных чинов;

осуществляет контроль формирования планов социально-значимых мероприятий Ульяновской области на год, проводимых подразделениями, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, администрациями органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

координирует деятельность подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, ответственных за подготовку и проведение встреч, совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Губернатора–Председателя Правительства Ульяновской области;

участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, посвящённых знаменательным датам Российской Федерации и Ульяновской области;

осуществляет контроль за подготовкой и проведением заседаний Правительства Ульяновской области и аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

оказывает консультативную помощь специалистам подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам, входящим в сферу деятельности управления;

даёт указания, обязательные для исполнения сотрудниками управления;

обеспечивает соблюдение государственной и служебной тайны;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области;

принимает решение о подготовке аналитических, служебных и докладных записок, определяет темы и исполнителей этих записок;

      разрабатывает методические рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию управления;

      рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

      выполняет поручения заместителя Губернатора Ульяновской области.

1.2. Начальник управления в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника организационно-протокольного управления –начальника департамента протокола Губернатора администрации Губернатора Ульяновской области

1.1. Заместитель начальника управления:

представляет управление в федеральных органах государственной власти, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, в иных организациях вне зависимости от форм собственности;

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором Ульяновской области, Правительством Ульяновской области и иными государственными органами Ульяновской области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебными документами;

содействует, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, решению вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе по подбору, расстановке, переподготовке и повышению квалификации кадров, установлению надбавок к должностным окладам, присвоению классных чинов;

       осуществляет непосредственное руководство деятельностью департамента протокола Губернатора администрации Губернатора Ульяновской области, планирование и отчётность, организует работу, несёт персональную ответственность за выполнение функций департамента и достижение целей его деятельности.

координирует деятельность подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, ответственных за подготовку и проведение встреч, совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области;

участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, посвящённых знаменательным датам Российской Федерации и Ульяновской области;

оказывает консультативную помощь специалистам подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам, входящим в сферу деятельности управления;

даёт указания, обязательные для исполнения сотрудниками управления; специалистам подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

обеспечивает соблюдение государственной и служебной тайны;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области;

принимает решение о подготовке аналитических, служебных и докладных записок, определяет темы и исполнителей этих записок;

разрабатывает методические рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию управления;

1.2. Заместитель начальника управления в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

1.1. Заместитель начальника управления:

обеспечивает сопровождение Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области на мероприятиях, проводимых подразделениями, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, администрациями органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

представляет управление в федеральных органах государственной власти, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, в иных организациях вне зависимости от форм собственности;

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором Ульяновской области, Правительством Ульяновской области и иными государственными органами области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебными документами;

содействует, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, решению вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе по подбору, расстановке, переподготовке и повышению квалификации кадров, установлению надбавок к должностным окладам, присвоению классных чинов;

координирует деятельность подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, ответственных за подготовку и проведение встреч, совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Губернатора–Председателя Правительства Ульяновской области;

участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, посвящённых знаменательным датам Российской Федерации и Ульяновской области;

оказывает консультативную помощь специалистам подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области по вопросам, входящим в сферу деятельности управления;

даёт указания, обязательные для исполнения сотрудниками управления; специалистам подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

обеспечивает соблюдение государственной и служебной тайны;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ульяновской области;

принимает решение о подготовке аналитических, служебных и докладных записок, определяет темы и исполнителей этих записок;

разрабатывает методические рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию управления;

выполняет поручения заместителя Губернатора Ульяновской области.

1.2. Заместитель начальника управления в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности начальника департамента планирования и

организации деятельности Правительства организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

         1.1. Начальник департамента:

возглавляет департамент планирования и организационного обеспечения деятельности Правительства, обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, установленных Положением об управлении;

планирует работу, готовит и представляет отчёты о проделанной работе;

распределяет обязанности между сотрудниками департамента, готовит и представляет для утверждения должностные регламенты сотрудников;

вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих департамента, о представлении сотрудников департамента к поощрениям и применению мер дисциплинарного воздействия;

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором-Председателем Правительством Ульяновской области, членами Правительства Ульяновской области, ИОГВ Ульяновской области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов государственных гражданских служащих, порядка работы со служебными документами;

консультирует ответственных исполнителей подразделений, образуемых в Правительстве Ульяновской области, ИОГВ Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

даёт указания, обязательные для исполнения сотрудниками департамента;

осуществляет контроль по исполнению сотрудниками их служебных обязанностей, в том числе контроля исполнения документов по качеству и срокам;

осуществляет формирование проекта плана работы Губернатора Ульяновской области на предстоящий месяц с еженедельным внесением корректировок;

формирует ежемесячно план работы департамента;

формирует ежеквартально отчёт о деятельности департамента;

осуществляет контроль и иные полномочия, необходимые для выполнения функций департамента в соответствии с федеральным и региональным законодательством;

осуществляет иные обязанности в пределах своей компетенции.

1.2. Обязан в случаях, предусмотренных законодательством, соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника департамента планирования и организации деятельности Правительства организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Заместитель начальника департамента исполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет непосредственное руководство направлением деятельности департамента в части организационного обеспечения мероприятий, проводимых подразделениями, образуемых в Правительстве Ульяновской области, ИОГВ Ульяновской области, ОМСУМО Ульяновской области с участием или по поручению Губернатора–Председателя Правительства Ульяновской области, несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, стоящих перед подчинёнными и достижение ими целей в рамках направлении деятельности;

информирует начальника департамента о направлении деятельности;

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором – Председателем Правительством Ульяновской области, членами Правительства Ульяновской области, ИОГВ Ульяновской области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию подчинённых сотрудников департамента;

осуществляет проведение экспертизы поручений Губернатора, озвученных на мероприятиях, готовность которых обеспечивают ИОГВ Ульяновской области, подразделения, образуемые в Правительстве Ульяновской области, том числе протоколов заседаний Правительства Ульяновской области, поручений с аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области, и контроль за сроками представления, полнотой и правильностью их оформления.

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов государственных гражданских служащих, порядка работы со служебными документами.

вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности подчинённых государственных гражданских служащих департамента, о представлении сотрудников к поощрениям и применению мер дисциплинарного воздействия;

осуществляет контроль по исполнению служащими их служебных обязанностей, в том числе контроля исполнения документов по качеству и срокам.

1.2. Заместитель начальника департамента в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности заместителя начальника департамента протокола организационно-протокольного управления

администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Заместитель начальника департамента:

 осуществляет и контролирует подготовку и протокольное сопровождение мероприятий с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области (совещаний, рабочих встреч, участий в торжественных мероприятиях, церемоний награждения федеральными и региональными государственными наградами).

обеспечивает Губернатора Ульяновской области, членов Правительства Ульяновской области своевременной и качественной информацией по проведению мероприятий с участием или по поручению Губернатора Ульяновской области, проводимых с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, с органами исполнительной  власти, возглавляемых  Правительством Ульяновской области

обеспечивает Губернатора своевременной и качественной    информацией с официальных сайтов органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

осуществляет непосредственное руководство деятельностью департамента, планирование и отчётность, организует работу, несёт персональную ответственность за выполнение функций отдела и достижение целей его деятельности.

представляет департамент в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, в иных организациях вне зависимости от форм собственности.

участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором, Правительством и исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, заседаниях комиссий и советов по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

       участвует в распределении обязанности между сотрудниками департамента.

обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов государственных гражданских служащих, порядка работы со служебными документами.

вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности государственных гражданских служащих отдела, о представлении сотрудников отдела к поощрениям и применению мер дисциплинарного воздействия.

1.2 Заместитель начальника департамента в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и  исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности ведущего консультанта департамента протокола Губернатора организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Ведущий консультант:

осуществляет организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области или по его поручению (выездные совещания Губернатора и Правительства Ульяновской области с главами муниципальных образований, рабочие поездки  Губернатора  - Председателя Правительства Ульяновской области, объезды территорий муниципальных образований и проведении в них встреч с населением, торжественные мероприятия, церемонии награждения, государственные и массовые праздники  с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области);

обеспечивает Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области, членов Правительства Ульяновской области своевременной и качественной информацией по проведению мероприятий с участием или по поручению Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области;

осуществляет контроль за формированием структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области перечня поручений по итогам мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области в установленный срок;

координирует работу по взаимодействию структурных подразделений и должностных лиц Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области по вопросам формирования материалов для Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области  (доработка сценариев мероприятий, управление мероприятием, координация всех служб в день проведения,  контроль соблюдения протокольных требований к организаторам мероприятий);

представляет департамент в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

информирует начальника департамента о результатах работы по курируемым направлениям;

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, работы со служебными документами, должностного регламента государственного гражданского служащего;

соблюдает порядок работы со служебной документацией ограниченного распространения.

1.2. Ведущий консультант в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и  исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности ведущего консультанта департамента протокола Губернатора организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Ведущий консультант:

осуществляет организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области или по его поручению (выездные совещания Губернатора и Правительства Ульяновской области с главами муниципальных образований, рабочие поездки  Губернатора  - Председателя Правительства Ульяновской области, объезды территорий муниципальных образований и проведении в них встреч с населением, торжественные мероприятия, церемонии награждения, государственные и массовые праздники  с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области);

обеспечивает Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области, членов Правительства Ульяновской области своевременной и качественной информацией по проведению мероприятий с участием или по поручению Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области;

осуществляет контроль за формированием перечня поручений по итогам мероприятий с участием Губернатора Ульяновской области подразделениями, образуемыми в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, в установленный срок;

координирует работу по взаимодействию структурных подразделений и должностных лиц Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области по вопросам формирования материалов для Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области  (доработка сценариев мероприятий, управление мероприятием, координация всех служб в день проведения,  контроль соблюдения протокольных требований к организаторам мероприятий);

представляет департамент в подразделениях, образуемых в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области;

информирует начальника департамента о результатах работы по курируемым направлениям;

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, работы со служебными документами, должностной регламент государственного гражданского служащего, порядок работы со служебной документацией ограниченного распространения.

1.2. Ведущий консультант в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и  исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

 

Должностные обязанности консультанта департамента планирования и организации деятельности Правительства организационно-протокольного управления администрации Губернатора Ульяновской области

 

1.1. Консультант:

обеспечивает подготовку еженедельных аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

осуществляет мониторинг официальных сайтов Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, свод и анализ предложений исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, подразделений, образованных в Правительстве Ульяновской области, и формирует перечень тематических вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях Правительства Ульяновской области на месяц;

формирует проекты планов аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

осуществляет проведение экспертизы тезисов докладов согласно планам аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

формирует материалы аппаратных совещаний Правительства для Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области на бумажном носителе и в электронном виде;

осуществляет протоколирование аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области, формулирует и оформляет в установленном порядке поручения Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области по итогам аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

осуществляет согласование и рассылку поручений Губернатора-Председателя Правительства Ульяновской области исполнителям, проектов планов аппаратного совещания Правительства Ульяновской области участникам через единую систему электронного документооборота и электронную почту;

формирует списки участников аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области для регистрации и на пост полиции;

приглашает участников аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области через систему электронного документооборота;

осуществляет подготовку зала для проведения аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области: рассадку участников в зале, подготовку в соответствии с утверждённым образцом и расстановку кувертов в соответствии с утверждённой схемой рассадки;

проводит регистрацию участников аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

формирует информацию о соблюдении исполнительской дисциплины в период подготовки вопросов согласно планам аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области;

формирует, оформляет, учитывает и осуществляет хранение дел аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области на хранение в архив Правительства Ульяновской области;

осуществляет организационное обеспечение поздравления участников аппаратных совещаний Правительства Ульяновской области с днём рождения от имени Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области (заказ подарков, цветов, подготовка информации о поздравлении);

осуществляет контроль за подготовкой подразделениями, образованными в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области мероприятий, проводимых в здании Дома Правительства Ульяновской области, с участием или по поручению Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области в соответствии с планом его работы на неделю; обеспечивает взаимодействие всех служб накануне и в день проведения мероприятия;

оказывает методическую помощь при подготовке подразделениями, образованными в Правительстве Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области совещаний, заседаний с участием Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области в соответствии с планом его работы на неделю;

участвует в обеспечении мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора – Председателя Правительства Ульяновской области, в том числе массовых мероприятий, посвящённых знаменательным датам и памятным событиям в истории Российской Федерации и Ульяновской области;

осуществляет подготовку документов департамента в пределах своей компетенции

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, работы со служебными документами, должностной регламент государственного гражданского служащего.

1.2. Консультант в случаях, предусмотренных законодательством, обязан соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики сотрудников Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и Стандарта ведения телефонных разговоров.

    Новости

    все новости →